Okul Ders Planlama Sistemi

Okul ders programı yazılımı ne yapar?

Bir okul ders programı yazılımı, üç ayrı çizelgeyi tek veri üzerinde yönetir: haftalık ders programı, nöbet çizelgesi ve sınav programı. Bunlar ayrı dosyalarda tutulduğunda aralarındaki çakışmalar hiçbir tabloda görünmez ve genellikle uygulamada ortaya çıkar.

Tek panelde toplanan üç ayrı çizelge

Okullarda planlama yükü yalnız ders programından ibaret değildir. Nöbet çizelgesi ve sınav takvimi genellikle ayrı dosyalarda hazırlanır; bu ayrılık, aynı öğretmenin nöbetiyle dersinin ya da sınav gözetmenliğiyle dersinin çakışmasına yol açar. Çakışma dosyalar birleştirilmediği için hiçbir tabloda görünmez.

Apakademia üç çizelgeyi de aynı veri üzerinde tutar. Nöbet planlanırken öğretmenin ders programı bilinir, sınav gözetmeni atanırken o saatte dersi olup olmadığı bilinir. Bu yüzden çakışma oluşamaz.

Kademelere göre farklı düzenler

İlkokul, ortaokul ve lise aynı kurumda farklı çalışabilir: ders saati süreleri, teneffüs uzunlukları ve günlük ders sayıları ayrışır. Sistem bu farkları kademe bazında tanımlamanıza izin verir ve hepsini tek panelden yönetir.

Ayrıca güne göre farklı ders saati düzeni tanımlanabilir. Hafta içi 8 ders saati, cumartesi 5 ders saati gibi düzenler ayrı ayrı girilir; bu fark ekranlarda, PDF çıktılarında ve paylaşım bağlantılarında tutarlı biçimde görünür.

Ders programı oluşturma adımları

1. Kurum yapısını kurun. Kademeler, şubeler ve sınıflar tanımlanır.
2. Öğretmenleri ekleyin. Tek tek veya Excel şablonuyla toplu olarak. Branş ve şube bağlantıları bu adımda kurulur.
3. Müsaitlikleri girin. Her öğretmenin haftalık müsaitlik tablosu işaretlenir.
4. Ders yüklerini tanımlayın. Her sınıfın hangi dersten kaç saat alacağı belirlenir; dersler öğretmenlere dağıtılır.
5. Derslikleri eşleştirin. Laboratuvar, spor salonu ve atölye gibi alanlar ilgili derslere atanır.
6. Programı üretin ve inceleyin. Çakışmasız program hazırlanır; yerleşemeyen ders varsa sebebiyle listelenir.

Nöbet çizelgesi

Nöbet planlaması ders programıyla birlikte yapılır. Nöbet yerleri (kat, bahçe, kantin, giriş) ve günler tanımlanır; sistem nöbet yükünü öğretmenler arasında dengeli dağıtır ve o saatte dersi olan öğretmene nöbet yazmaz. Hazırlanan çizelge ders programıyla aynı biçimde PDF olarak paylaşılabilir ve yazdırılabilir.

Sınav takvimi ve gözetmen dağılımı

Sınavların hangi gün ve saatte, hangi sınıfta yapılacağı planlanır; gözetmenler atanır. Sonuç, tüm sınıfları tek ekranda gösteren matris görünümüyle incelenir. Sınav takvimi de PDF olarak indirilebilir veya paylaşılabilir bağlantı ile öğrencilere gönderilebilir.

Programın paylaşılması

Hazırlanan program üç ayrı görünümde kullanılabilir:

• Genel görünüm: tüm sınıfların programı tek tabloda, idare için.
• Sınıf bazlı: her şubenin kendi programı; velilere ve öğrencilere paylaşılabilir bağlantı olarak gönderilir.
• Öğretmen bazlı: her öğretmenin kendi haftalık programı; öğretmenler kendi panellerinden de görür.

Her görünüm PDF ve Excel olarak dışa aktarılır, WhatsApp ile tek tuşla paylaşılır ve yazdırmaya uygun ayrı bir düzeni vardır. Paylaşılan bağlantıyı açan kişinin giriş yapmasına gerek yoktur; programda değişiklik yaptığınızda bağlantıdaki içerik de güncellenir.

Kullanıcı rolleri ve veri güvenliği

Sistem rol bazlı çalışır. Genel müdürlük tüm şubeleri görür; şube müdürü yalnız kendi şubesinin verisine erişir; öğretmen yalnız kendi programını ve sınıflarını görür. Rehber öğretmenler için ayrı bir rol tanımlıdır.

Her kurumun verisi kendi ayrı veritabanında tutulur; kurumlar birbirinin verisini hiçbir koşulda göremez. Bağlantılar HTTPS ile şifrelenir. Sistem bulut tabanlıdır, bilgisayara kurulum gerektirmez ve mobil cihazlardan da kullanılabilir.

Mevcut verilerin aktarılması

Sıfırdan veri girmeniz gerekmez. Öğretmenler, sınıflar ve dersler Excel şablonuyla toplu olarak yüklenir. Halihazırda başka bir programda hazırlanmış ders programınız varsa XML olarak sisteme aktarılabilir; böylece geçiş dönemi kısalır.