Bireysel Koçluk Programı
Bireysel koçluk programı, öğrencileri farklı okullardan gelen eğitim koçlarının ve koçluk merkezlerinin öğrenci kaydını, okul ders programlarını, görüşme ve etüt planını, yoklamayı ve ödev takibini tek panelden yürüttüğü yazılımdır. Apakademia'da her öğrencinin okul programı sisteme eklenir; görüşmeler ve etütler o derslere denk gelmeyecek biçimde planlanır.
Bireysel koçluk programı kimler için?
Okul içindeki koçlukta öğrencinin ders programı zaten bellidir. Okul dışında çalışan bir eğitim koçu ya da koçluk merkezi için durum farklıdır: on öğrencinin on ayrı okulu, on ayrı ders saati düzeni vardır. Koç görüşmeyi hangi saate koyacağını bilmek için önce her öğrencinin okul programını bilmek zorundadır.
Bireysel koçluk programı bu kurumlar için tasarlandı: tek başına çalışan eğitim koçları, birden fazla koçun çalıştığı koçluk merkezleri, etüt merkezleri ve öğrencilerini dışarıdan kabul eden kurslar. Kurum kendi saat dilimlerini tanımlar, öğrencileri kaydeder ve koçluğun bütün araçlarını kullanır.
Öğrenci kaydı
Yeni öğrenci formunda ad, soyad, kullanıcı adı, parola, öğrencinin okulu, seviyesi, veli adı, veli telefonu ve not alanları vardır. Kullanıcı adı ad-soyaddan önerilir; parola boş bırakılırsa kurala göre oluşturulur ve koça gösterilir. Öğrenci kaydedildiği koça atanır. Bilgiler sonradan güncellenebilir, ayrılan öğrenci pasife alınabilir. Hangi bilgilerin tutulması gerektiğini koçluk öğrencisi kaydı yazısında ele aldık.
Öğrencinin okul ders programı
Bireysel koçluğun temeli öğrencinin okuldaki haftalık ders programıdır. Programı öğrenci kendi panelindeki Ders Programım sayfasından ya da koç öğrencinin sayfasından girer. Üç yol vardır:
- Elle: ızgaradaki hücreye ders adı yazılır.
- Excel ile: şablon indirilir, doldurulup yüklenir.
- Fotoğraf ya da PDF ile: okulun verdiği haftalık ders programının fotoğrafı, ekran görüntüsü veya PDF'i seçilir; tablo okunur ve ızgaraya yazılır. Tam tanınamayan hücreler işaretlenir, birden çok sınıfın bulunduğu PDF'te hangi sınıfın programı olduğu sorulur.
Hangi yol seçilirse seçilsin, kişi ızgarayı kontrol edip Kaydet'e basmadan hiçbir şey kaydedilmez. Ayrıntısını ders programı fotoğraftan nasıl aktarılır yazısında anlattık.
Kurum saat dilimleri ve görüşme planı
Koçluk merkezinin saatleri okulunkiyle aynı değildir; görüşmeler çoğu zaman okul çıkışında ve akşam saatlerinde yapılır. Kurum 5 ile 16 arasında saat dilimi tanımlar ve her dilimin başlangıç ve bitiş saatini girer. Programlar ve ızgaralar bu dilimlerle çizilir.
Görüşme planı kurulurken öğrencinin okul programındaki ders saatleri dolu sayılır. Koçun müsait saatleri öğrencinin kendi sayfasında görünür; öğrenci hangi saatlerde görüşme ayarlanabileceğini bilir. Planlama ekranları okul içi koçlukla aynıdır: haftalık sıklık, ön yerleşim, taslak ve aktif plan.
Görüşme ve etüt yoklaması
Koç günün görüşme ve etüt kartlarını ana sayfasında görür ve her öğrenci için Geldi, Geç ya da Gelmedi seçer. Geç seçildiğinde kaç dakika geç kalındığı yazılır. Bu yoklama okulun normal yoklamasından ayrı tutulur ve görüşmenin durumuna da yansır.
Gelmedi ya da Geç işaretlendiğinde öğrencinin kaydındaki veli telefonuyla WhatsApp'ta hazır bir mesaj açılır; koç mesajı kontrol edip gönderir. Mesaj kendiliğinden gönderilmez. Yoklamanın ayrıntısını görüşme yoklaması yazısında bulabilirsiniz.
Koçluğun bütün araçları
Bireysel kurumda koçluk modülünün araçları aynen kullanılır: kütüphane (ders, ünite, konu, kitap), ödev ve serbest ödev, dörtlü ödev kontrolü, etüt yerleştirme, haftalık ödev belgesi, öğrenci takibi ve hafta hafta faaliyet raporu. Öğrenci kendi panelinden ödevini işaretler, kitap talep eder, ders ve koçluk programını görür.
| Rol | Yaptıkları |
|---|---|
| Koç | Öğrenci kaydı, okul programı, görüşme planı, ödev, kontrol, etüt, yoklama, veli mesajı |
| Yönetici | Koçun yaptığı her iş; ayrıca öğrenci ataması, koçluk takibi, koçluk panoları, kurum zamanlaması ve saat dilimleri |
| Öğrenci | Ders programını girme, ödev beyanı, kitap talebi, koçun müsait saatlerini ve kendi programını görme |
Bireysel koçluk modülünün yapmadığı şeyler
- e-Okul'a bağlanmaz. Okul programı okulun verdiği çıktıdan, elle ya da Excel ile alınır.
- Deneme net hesabı yapmaz, görüntülü görüşme sunmaz.
- Veliye kendiliğinden mesaj göndermez. WhatsApp mesajı hazırlanır, gönderme kararı koçundur.
Okul içi koçlukla farkı
Okulun kendi öğrencileriyle çalışan kurumlar için öğrenci koçluk programı yeterlidir; öğrencinin dersleri okulun ders programından gelir. Bireysel koçluk, öğrencinin okul programını sisteme eklemeye ve kurumun kendi saat dilimleriyle çalışmaya olanak verir. İki modül aynı kurumda birlikte de kullanılabilir. Koçluğa yeni başlayacaklar için bireysel eğitim koçluğu nedir yazısı iyi bir başlangıçtır.
Sıkça Sorulan Sorular
Bireysel koçluk programı kimler içindir?
Bireysel koçluk programı, öğrencileri farklı okullardan gelen eğitim koçları, koçluk merkezleri ve etüt merkezleri içindir. Kurum kendi saat dilimlerini tanımlar, öğrenciyi kaydeder, öğrencinin okul ders programını sisteme ekler ve görüşme, etüt, ödev ve yoklama işlerini tek panelden yürütür.
Öğrencinin okul ders programı nasıl eklenir?
Üç yol vardır: hücrelere ders adı yazmak, Excel şablonunu doldurup yüklemek ya da okulun verdiği haftalık ders programının fotoğrafını, ekran görüntüsünü veya PDF'ini seçmek. Okunan program ızgaraya önizleme olarak yazılır, tam tanınamayan hücreler işaretlenir; kişi kontrol edip Kaydet'e basmadan hiçbir şey kaydedilmez.
Görüşmeye gelmeyen öğrencinin velisine haber verilebilir mi?
Evet. Görüşme ya da etüt yoklamasında Gelmedi veya Geç işaretlendiğinde, öğrencinin kaydındaki veli telefonuyla WhatsApp'ta hazır bir mesaj açılır. Koç mesajı kontrol edip tek dokunuşla gönderir; mesaj kendiliğinden gönderilmez.
Öğrenciler sisteme nasıl giriş yapar?
Koç ya da yönetici öğrenciyi kaydederken kullanıcı adı ve parola oluşturur; parola boş bırakılırsa öğrencinin adından kurala göre üretilir. Öğrenci telefonundan ya da bilgisayardan girerek ödevlerini, ders programını, koçluk programını ve rehberinin müsait saatlerini görür.
Okul ders programı modülü olmadan çalışır mı?
Evet. Bireysel Koçluk modülü, ders programı modülü olmayan kurumda tek panel olarak çalışır. Ders programı modülü de açık olan kurumlarda yöneticiler üstteki modül şeridinden Bireysel Koçluk paneline geçer; okulun kendi öğrencileri okul programıyla, dışarıdan eklenen öğrenciler kendi programlarıyla görünür.