KI-gestützte Stundenplan Software
Apakademia erstellt konfliktfreie Wochenstundenpläne, indem jede Regel — Lehrerverfügbarkeit, Wochenstunden, Raumkapazität, Doppelstunden — in eine mathematische Bedingung übersetzt und alle gleichzeitig gelöst werden. Was von Hand Tage dauert, ist in Minuten fertig, und keine Lehrkraft, Klasse oder kein Raum wird doppelt belegt.
Was die Plattform leistet
Apakademia ist eine cloudbasierte Planungsplattform für Bildungseinrichtungen. Sie umfasst drei Pläne, die üblicherweise in getrennten Dateien geführt werden und sich deshalb unbemerkt widersprechen:
- Wochenstundenplan — der Kernplan für jede Klasse und jede Lehrkraft.
- Aufsichtsplan — Flur-, Hof- und Eingangsaufsichten, gleichmäßig verteilt.
- Prüfungsplan — Termine, Räume und Aufsichtsführende.
Da alle drei auf denselben Daten beruhen, kann einer Lehrkraft niemals eine Aufsicht oder Prüfungsaufsicht während einer Unterrichtsstunde zugewiesen werden.
Wie die Engine arbeitet
Stundenplanung ist ein bekanntermaßen schweres Problem: Die Zahl möglicher Anordnungen wächst mit der Schulgröße explosionsartig, ein Durchprobieren ist unmöglich. Apakademia probiert nicht — es schließt aus.
Jede eingegebene Regel wird zu einer Bedingung. Wird eine Stunde platziert, wirkt sich diese Entscheidung sofort auf alle verwandten Stunden aus: Die übrigen Stunden derselben Lehrkraft verlieren diesen Zeitraum, ebenso die der Klasse und alle Stunden im selben Raum. Bleibt für eine Stunde kein Zeitraum mehr, wird der gesamte Zweig verworfen, ohne je durchsucht zu werden.
Harte Bedingungen und Präferenzen
Harte Bedingungen dürfen nicht verletzt werden: Lehrerverfügbarkeit, Kollisionen bei Lehrkraft, Klasse und Raum sowie die Unversehrtheit von Doppelstunden.
Präferenzen werden bewertet und optimiert: gleichmäßige Verteilung über die Woche, Vermeidung von Freistunden, keine Häufung desselben Fachs an einem Tag, anspruchsvolle Fächer am Vormittag.
Ein System, das nur harte Bedingungen durchsetzt, erzeugt Pläne, die formal korrekt und praktisch unbrauchbar sind — ohne Kollisionen, aber mit Lehrkräften, die drei Stunden zwischen zwei Unterrichtsstunden warten.
Planung über mehrere Standorte
Das schwierigste Problem in Einrichtungen mit mehreren Standorten sind gemeinsam eingesetzte Lehrkräfte. Wird jeder Standort getrennt geplant, wirken beide Pläne in sich stimmig, während dieselbe Lehrkraft gleichzeitig an zwei Orten erwartet wird. Diese Kollision erscheint in keiner Tabelle, weil jede Tabelle für sich korrekt ist.
Apakademia plant einrichtungsweit. Die Verfügbarkeit gemeinsam eingesetzter Lehrkräfte kann pro Standort definiert werden, und standortübergreifende Kollisionen gelten während der Lösung als harte Bedingung.
Nach der Erstellung
Der erzeugte Plan ist ein Ausgangspunkt. Sie können Stunden verschieben, zwei Stunden tauschen oder gewünschte Stunden fixieren und den Rest neu erzeugen. Jede manuelle Änderung löst die Kollisionsprüfung erneut aus und warnt, bevor ein Konflikt entsteht.
Weitergabe und Export
Pläne stehen in drei Ansichten zur Verfügung — gesamte Schule, pro Klasse und pro Lehrkraft — und lassen sich als PDF oder Tabelle exportieren, über ein eigenes Drucklayout ausdrucken oder als Link teilen. Geteilte Links erfordern keine Anmeldung und zeigen stets die aktuelle Fassung.
Datentrennung
Die Daten jeder Einrichtung liegen in einer eigenen Datenbank; Einrichtungen können die Daten anderer niemals einsehen. Der Zugriff ist rollenbasiert: Die Leitung sieht alle Standorte, Standortleitungen nur den eigenen, Lehrkräfte nur ihren eigenen Plan.
Einstieg
Es ist keine Installation erforderlich — die Plattform läuft im Browser und aktualisiert sich automatisch. Lehrkräfte, Klassen und Fächer lassen sich per Tabelle importieren, ein bestehender Plan aus einem anderen Programm als XML.