Öğrenci Koçluk Programı
Öğrenci koçluk programı, rehber öğretmenin ya da danışman öğretmenin görüşmelerini, verdiği ödevleri, etüt saatlerini ve öğrencinin haftalık ilerlemesini tek yerden yönettiği yazılımdır. Apakademia'da koçluk okulun ders programına bağlı çalışır: görüşmeler ve etütler öğrencinin derslerine denk gelmeyecek biçimde planlanır, öğrenci kendi ödevini telefonundan işaretler, yönetici bütün süreci rapor olarak görür.
Öğrenci koçluk programı ne işe yarar?
Okullarda koçluk çoğu zaman iyi niyetle başlar ve dağınık araçlarla sürdürülür: görüşme listesi bir defterde, verilen ödevler bir tabloda, öğrencinin hangi kitabı bitirdiği rehber öğretmenin hafızasında durur. Dönem ilerledikçe asıl soru cevapsız kalır: hangi öğrenciyle en son ne zaman görüşüldü, verilen ödevin ne kadarı yapıldı, kimin hangi konuda eksiği var?
Öğrenci koçluk programının işi bu soruların cevabını kendiliğinden üretmektir. Rehber öğretmen görüşmeyi planlar, ödevi verir, haftanın sonunda kontrol eder; öğrenci kendi panelinden ne yaptığını işaretler. Bu kayıtların hepsi aynı yerde birikir ve yöneticinin göreceği rapora dönüşür. Kimse ayrıca rapor hazırlamaz.
Haftalık koçluk döngüsü
Koçluk haftalık bir döngüdür ve modül bu döngünün her adımına bir ekran ayırır:
| Adım | Kim yapar | Sistemde karşılığı |
|---|---|---|
| Görüşme | Rehber öğretmen | Haftalık görüşme planı, görüşme işaretleme, görüşme günlüğü |
| Ödev | Rehber öğretmen | Ders, kitap, ünite ve konu seçerek ödev; serbest ödev |
| Etüt | Rehber öğretmen | Ödev konusunu öğrencinin haftalık programında boş saate yerleştirme |
| Çalışma | Öğrenci | Tamamladım, Kısmen Yaptım, Yapmadım beyanı |
| Kontrol | Rehber öğretmen | Yapmadı, Yarım yaptı, Yaptı, Kontrol edildi; puan ve not |
| Rapor | Yönetici ve rehber | Genel durum, hafta hafta faaliyet raporu, ödev belgesi |
Görüşme planlama
Rehber öğretmen önce haftalık müsaitliğini ve bir ders saatinde kaç öğrenciyle görüşebileceğini girer. Ardından öğrenciler için haftalık görüşme sıklığı seçilir; haftada birden fazla görüşme varsa görüşmeler arasında kaç gün bırakılacağı da belirlenir. Aynı sınıftan öğrencilerin peş peşe gelip gelmemesi gibi kurumun tercihleri bir sonraki adımda tanımlanır. İstenen görüşmeler sürükle-bırakla önceden yerleştirilebilir; öğrencinin dersi olan saatler bu ekranda kapalı görünür.
Plan otomatik oluşturulur ve önce taslak olarak gelir. Rehber öğretmen planı gözden geçirip aktif ettiğinde öğrencilere görüşme saatleri uygulama bildirimiyle gider. Eski planlar arşivde kalır; dönem ortası değişiklikte yeni plan kurulur, geçmiş kaybolmaz. Ayrıntısını koçluk görüşmesi nasıl planlanır yazısında anlattık.
Ödev, kontrol ve etüt
Ödev, kurumun kütüphanesinden verilir. Kütüphanede dersler, üniteler, konular ve kitaplar durur; konular Excel ile toplu yüklenebilir. Rehber öğretmen ders ve kitabı seçer, üniteden konuya iner ve ödevi verir. Kitaba bağlı olmayan işler için serbest ödev yazılır. Aynı kitabı kullanan birden fazla öğrenciye aynı ödev tek seferde verilebilir.
Verilen her konu bir etüt kartına dönüşür. Rehber öğretmen kartı öğrencinin haftalık programında boş bir saate sürükler; öğrenci bu saati kendi panelinde dersin renginde görür. Hafta sonunda kontrol yapılır ve öğrencinin beyanı ile rehber öğretmenin değerlendirmesi yan yana durur. Kontrolün nasıl yapılacağını ödev kontrolü yazısında, etüdün ders programına göre nasıl kurulacağını etüt planı yazısında bulabilirsiniz.
Seviye ve kitap takibi
Her öğrencinin seviyesi sınıfından otomatik gelir ve gerektiğinde elle değiştirilir; 1-12. sınıfların yanında Mezun seviyesi de vardır. Kitap atarken öğrencinin seviyesine uygun kitaplar önde gelir. Atanan kitabın sayfa ve test ilerlemesi yüzde olarak izlenir.
Öğrencinin gördüğü
Öğrenci telefonundan ya da bilgisayardan girer ve şunları görür: bu haftanın ödevi, önceden verilen ödevler, haftalık ders programı ile etüt saatleri, koçluk görüşmeleri, kitapları ve haftalık ödev belgesi. Kütüphanede olmayan bir kitabı rehber öğretmenine talep olarak iletebilir. Yeni ödev, kontrol sonucu ve aktif edilen plan uygulama bildirimiyle öğrenciye ulaşır.
Yöneticinin gördüğü
Yönetici öğrencileri rehber öğretmenlere dağıtır ve her rehber öğretmenin kartında öğrenci sayısını, haftalık görüşmeleri, gelmeyenleri ve açık ödevleri görür. Faaliyet raporu bütün öğrencileri başarı sırasına göre listeler; tarih ve sınıf süzgeciyle daraltılır, PDF olarak alınır ya da WhatsApp ile paylaşılabilecek bir bağlantıya dönüştürülür. Koçluk panolarında yalnız aktif planların haftalık görüşmeleri görünür. Çok şubeli kurumlarda her şey şube kapsamında çalışır. Raporun nasıl okunacağını koçluk faaliyet raporu yazısında anlattık.
Koçluk modülünün yapmadığı şeyler
- Deneme sınavı net hesabı yapmaz. Deneme sonuçları rehber öğretmenin değerlendirme ve notlarında yer alır.
- Görüntülü görüşme aracı değildir. Görüşmeler yüz yüze ya da kurumun tercih ettiği kanaldan yapılır; sistem planlar ve kaydeder.
- e-Okul veya MEB sistemleriyle bağlantılı değildir. Koçluk kurumun kendi takibi içindir.
Ders programı ve yoklamayla birlikte
Koçluk modülü öğrencinin ders saatlerini okulun ders programından alır; rehber öğretmenin ana sayfasında okul yoklaması ve o gün gelmeyen koçluk öğrencileri de görünür. Programın nasıl oluşturulduğunu ders planlama programı, yoklamayı yoklama takip programı sayfasında anlattık. Öğrencileri farklı okullardan gelen kurumlar için bireysel koçluk programı sayfasına bakabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Öğrenci koçluk programı nedir?
Öğrenci koçluk programı, rehber öğretmenin ya da danışman öğretmenin öğrencilerle yaptığı görüşmeleri, verdiği ödevleri, etüt saatlerini ve öğrencinin ilerlemesini tek yerden yönettiği yazılımdır. Apakademia'da koçluk okulun ders programıyla birlikte çalışır; görüşmeler öğrencinin derslerine denk gelmeyecek biçimde planlanır.
Koçluk görüşmeleri nasıl planlanır?
Rehber öğretmen haftalık müsaitliğini ve bir saatte kaç öğrenciyle görüşebileceğini girer, öğrenciler için haftalık görüşme sıklığını seçer. Plan otomatik oluşturulur; öğrencinin dersi olan saatler dolu sayılır. Plan önce taslak olarak gözden geçirilir, aktif edilince öğrencilere görüşme saatleri bildirilir.
Öğrenci ödevlerini kendisi işaretleyebilir mi?
Evet. Öğrenci kendi panelinde her ödev konusu için Tamamladım, Kısmen Yaptım ya da Yapmadım seçer. Rehber öğretmenin kontrolü ayrı tutulur: Yapmadı, Yarım yaptı, Yaptı ve Kontrol edildi işaretleri öğrencinin beyanının yanında görünür ve birbirini ezmez.
Okul yöneticisi koçluk sürecini görebilir mi?
Evet. Yönetici her rehber öğretmenin kartında öğrenci sayısını, haftalık görüşmeleri ve ödev durumunu görür; faaliyet raporunda öğrencileri başarı sırasına göre listeler. Rapor PDF olarak alınabilir ya da WhatsApp ile paylaşılabilecek bir bağlantıya dönüştürülebilir.
Koçluk modülü ders programı olmadan kullanılabilir mi?
Kullanılabilir, ancak en çok fayda ders programıyla birlikte sağlanır. Program varsa öğrencinin dersleri koçluk ekranlarına kendiliğinden gelir. Okul dışından öğrencilerle çalışan kurumlar için öğrencinin okul programını ayrıca girmeye olanak veren Bireysel Koçluk modülü vardır.