Koçluk Sürecinin İlk Haftası Nasıl Planlanır?

Koçluk sürecinin ilk haftası öğrenciyi yüklemek için değil, düzeni kurmak için kullanılmalıdır: kayıt ve hesap açılır, okul ders programı alınır, elindeki kitaplar listelenir, ilk görüşme yapılır, hafif bir ödev paketi verilir ve hafta sonunda kısa bir değerlendirmeyle ikinci haftanın ayarı yapılır. İlk haftanın başarısı öğrencinin ne kadar çalıştığıyla değil, ikinci haftaya ne kadar hazır girildiğiyle ölçülür.

Yeni kayıt olan bir öğrencide iki eğilim sık görülür. Veli hızlı sonuç bekler; öğrenci de yeni başlangıcın heyecanıyla büyük sözler verir. Koç bu enerjiyle ilk hafta yoğun bir paket verirse öğrencinin ilk deneyimi yarım kalan ödevler olur. Oysa ilk hafta, sürecin öğrencinin zihninde nasıl yer edeceğini belirler. Bu yazı, ilk haftayı gün gün planlamak için örnek bir çerçeve sunuyor.

İlk haftanın amacı: bilgi toplamak ve güven kurmak

Koçluk sürecinin ilk haftasında koçun öğrenmesi gereken şeyler, vereceği ödevlerden daha önemlidir. Öğrencinin okul programı nasıl, hangi günler yoğun? Elinde hangi kitaplar var? Bir testi ne kadar sürede çözüyor? Ödevi kendi kendine işaretleyebiliyor mu? Velisiyle iletişim hangi kanaldan yürüyecek? Bu soruların cevabı olmadan hazırlanan plan tahmine dayanır.

Güven tarafı da en az bu kadar önemlidir. Öğrenci ilk hafta koçun kendisini dinlediğini, planın kendisine göre ayarlandığını ve verilen sözlerin tutulduğunu görmelidir. Örneğin ilk görüşmede "perşembe akşamı ödevlerine bakacağım" diyen koç, perşembe akşamı gerçekten bakmalı ve bunu öğrenciye kısa bir dönüşle hissettirmelidir.

Gün gün ilk hafta: örnek plan

Bu plan haftada bir görüşmeyle çalışan bir öğrenci için örnektir. Gün sıraları kaydırılabilir; önemli olan adımların sırasıdır. Örneğin okul programı alınmadan ilk görüşme saati kesinleştirilmemeli, kitap envanteri çıkarılmadan ilk ödev verilmemelidir.

Gün 1: kayıt, hesap ve ilk giriş

Kayıtta toplanan bilgiler sürecin geri kalanını etkiler. Öğrencinin adı, okulu, seviyesi, veli adı ve veli telefonu eksiksiz ve doğru girilmelidir. Özellikle veli telefonu, devamsızlık bilgisinin ulaşacağı yer olduğu için kayıt sırasında veliyle birlikte kontrol edilmelidir. Tek bir rakamı yanlış girilmiş bir telefon, ilk gelmeme bilgisinin yanlış kişiye gitmesine ya da hiç ulaşmamasına yol açar.

Hesap açıldıktan sonra öğrencinin ilk girişini merkezde, koçun yanında yapması işe yarar. Öğrenci kendi telefonundan girer, sayfaları birlikte gezer, ödev işaretlemenin nasıl yapıldığını görür. Bu beş dakikalık çalışma, ilk hafta "şifremi bilmiyorum" ya da "ödevi göremedim" gibi aksaklıkların önüne geçer. Hesap açmanın ayrıntıları için koçluk öğrencisine hesap açma yazısına göz atabilirsiniz.

Gün 1-2: okul ders programını almak

Bireysel koçlukta öğrencinin okul programı bütün planlamanın zeminidir. Görüşme ve etüt saatleri okul saatlerine denk gelmemeli, ödevler de okulun uzun ve kısa günlerine göre dağıtılmalıdır. Program genellikle okulun verdiği bir çizelge olarak öğrencinin elindedir; bir fotoğrafı ya da ekran görüntüsü çoğu zaman yeterlidir. Program alındıktan sonra hücreleri öğrenciyle birlikte kontrol etmek, ders adlarının ve saatlerin doğru olduğundan emin olmak gerekir. Fotoğraftan aktarmanın inceliklerini ders programını fotoğraftan aktarma yazısında anlattık.

Okul programının yanında öğrencinin okul dışındaki düzenli etkinliklerini de ilk hafta öğrenin: spor antrenmanı, müzik kursu, aile ziyaretleri. Bunlar okul programında görünmez ama öğrencinin haftasını belirler. Görüşme saatini seçerken bu etkinlikleri göz önünde tutmak, ilk haftalarda yaşanacak gelmeme ve geç kalmaların önemli bir kısmını önler.

Gün 2: kitap envanteri

İlk haftanın kitap işi yeni kitap seçmek değil, öğrencinin elindekini görmektir. Öğrenciden tüm kitaplarını getirmesi ya da fotoğraflarını göstermesi istenir; her biri için ders, tür, seviye ve ne kadarının bittiği not edilir. Bu liste ilk ödev paketinin hangi kitaplardan hazırlanacağını belirler. Envanterin ayrıntılı yöntemi için bireysel koçlukta kaynak kitap ataması yazısına bakabilirsiniz.

Gün 3: ilk görüşme

İlk görüşme tanışma, beklenti ve düzen görüşmesidir. Öğrencinin hedefleri, sevdiği ve zorlandığı dersler, çalışma alışkanlıkları ve gün içindeki enerjisi konuşulur. Ödev ve iletişim düzeni de bu görüşmede netleşir: ödevler ne zaman verilecek, öğrenci nasıl işaretleyecek, veliye hangi durumlarda haber verilecek. İlk görüşmenin içeriğini ilk koçluk görüşmesinde neler konuşulur yazısında ayrıntılı olarak ele aldık; burada yalnız bir noktanın altını çizmek gerekir: ilk görüşmede verilen sözler az ve tutulabilir olmalıdır.

Gün 3: ilk hafif ödev paketi

İlk paket hafif tutulur, çünkü amacı öğrenciyi çalıştırmaktan çok koçun öğrenciyi tanımasıdır. Paket öğrencinin elindeki kitaplardan, okulda o hafta işlenen konulara yakın, kısa işlerden oluşur. Örneğin 11. sınıftaki bir öğrenci için ilk hafta paketi şöyle olabilir:

• Matematik: okulda işlenen konudan her gün bir test, toplam dört test
• Türkçe ya da edebiyat: iki gün kısa paragraf çalışması
• Fen derslerinden biri: haftanın konusunu özetleyen bir sayfalık not
• Serbest ödev: okulda o hafta teslim edilecek ödeve ayrılan zaman

Bu paketin günlük süresi kırk dakikayı geçmez. Koç ilk hafta paketin ne kadarının, ne kadar sürede ve nasıl yapıldığını gözler. Paketin hafif olması öğrencinin ilk haftayı "yapabildim" duygusuyla bitirmesini de sağlar; bu duygu, sonraki haftalarda paket büyütülürken önemli bir dayanaktır.

Gün 4-6: ara takip

İlk haftanın ortasında koç öğrencinin işaretlerine bakar. İşaret varsa kısa bir olumlu dönüş yeter. Hiç işaret yoksa nedeni sorulur: öğrenci ödevi göremedi mi, işaretlemeyi unuttu mu, yoksa hiç başlamadı mı? Bu ara takip ilk haftada özellikle değerlidir; çünkü sorun hafta sonuna kalırsa öğrencinin ilk deneyimi başarısızlık olur.

Gün 7: ilk hafta değerlendirmesi

İlk haftanın sonunda koç birkaç soruya cevap arar:

1. Paketin ne kadarı yapıldı; öğrencinin beyanı ile benim kontrolüm örtüşüyor mu?
2. Öğrenci bir testi ne kadar sürede çözüyor; ikinci haftanın paketi buna göre ne kadar olmalı?
3. Okul programı ve görüşme saati gerçekçi mi; öğrenci zamanında geldi mi?
4. Öğrenci kitaplarından hangisiyle rahat, hangisinde zorlanıyor?
5. Veliyle iletişim kanalı çalışıyor mu?

Bu soruların cevabı ilk koç notuna yazılır ve ikinci haftanın hedefi belirlenir. İkinci haftanın paketi genellikle birinciden biraz daha büyük olur; ama büyüme ilk haftanın verilerine dayanmalıdır. Örneğin öğrenci dört matematik testinin dördünü de zamanında bitirdiyse ikinci hafta beşe ya da altıya çıkılabilir; ikisini bitirdiyse sayı aynı kalır ve önce düzen oturtulur.

İlk hafta sonunda veliye ne söylenir?

Veli ilk haftanın sonunda bir haber bekler. Bu haber kısa, somut ve sonuç vaadi içermeyen bir özet olmalıdır. Örnek bir mesaj şöyle olabilir:

"Merhaba, Can'la ilk haftamızı tamamladık. Okul programını aldık, kitaplarını birlikte gözden geçirdik ve ilk hafif ödev paketini verdik. Can dört matematik testinin üçünü bitirdi ve ödevlerini kendisi işaretledi. Önümüzdeki hafta paketi biraz büyüteceğiz. Ay sonunda kısa bir değerlendirme görüşmesi yapmak isteriz."

Bu mesaj veliye sürecin başladığını, bir düzen kurulduğunu ve bir sonraki adımı gösterir. İlk haftada "çok hevesli, kısa sürede sonuç alırız" gibi cümlelerden kaçınmak gerekir; çünkü ilk haftanın verisi bunu söylemeye yetmez ve sonraki haftalarda karşılanmayan bir beklenti yaratır. Velinin de ilk ay boyunca neye bakarak ilerlemeyi göreceğini bilmesi, aylık görüşmeyi kolaylaştırır.

İlk haftada kaçınılması gerekenler

• İlk gün yoğun bir ödev paketi vermek
• Okul programını görmeden görüşme saati belirlemek
• Envanter çıkarmadan yeni kitap önermek
• Öğrencinin ilk girişini ona bırakmak ve sorun yaşarsa bunu haftanın ortasında öğrenmek
• Veliye ilk haftanın sonunda sonuç vaat etmek
• İlk hafta değerlendirmesini atlayıp ikinci haftaya doğrudan geçmek

Apakademia'da koçluk sürecinin ilk haftası

Apakademia'nın Bireysel Koçluk modülünde ilk hafta şu sırayla yürür: Yeni Öğrenci formunda ad, soyad, kullanıcı adı, okul, seviye, veli adı ve veli telefonu girilir; parola boş bırakılırsa ad ve soyaddan kurala göre oluşturulur. Öğrenci bir sınıfa bağlanmadan açılır ve rehberine atanır. Okul programı Ders Programım sayfasına hücrelere yazılarak, Excel şablonuyla ya da programın fotoğrafı, ekran görüntüsü veya PDF'i seçilerek girilir; tam tanınamayan hücreler işaretlenir ve "Kaydet"e basılmadan hiçbir şey değişmez. Bu saatler görüşme ve etüt planlamasında dolu sayılır.

Ardından kitaplar öğrenciye atanır, ilk paket ders, kitap, ünite ve konu seçilerek verilir ve "Ödevi Ver" ile öğrenciye uygulama bildirimi gider. Hafta sonundaki değerlendirme Değerlendirme, Koçun Notu, Hedef ve Puan alanlarına yazılır.

Sonuç

Koçluk sürecinin ilk haftası hafif bir yükle ama sıkı bir düzenle geçmelidir. Kayıt doğru yapılır, okul programı alınır, kitaplar görülür, ilk görüşmede az ve tutulabilir sözler verilir, ilk paket öğrenciyi tanımaya yarar ve hafta bir değerlendirmeyle kapanır. İlk haftayı tek bir düzende yürütmek için Bireysel Koçluk programı sayfasını inceleyebilirsiniz.