Öğrencinin Okul Ders Programı Koçluk Planına Nasıl Eklenir?

Öğrencinin okul ders programı koçluk planına üç yolla eklenir: ızgaraya ders adlarını elle yazarak, Excel şablonunu doldurup yükleyerek ya da okulun verdiği haftalık programın fotoğrafını, ekran görüntüsünü veya PDF'ini seçerek. Programı öğrenci kendi panelinden ya da koç öğrencinin sayfasından girebilir. Üç yolda da ortak kural aynıdır: ızgara kontrol edilip "Kaydet"e basılmadan hiçbir şey kaydedilmez.

Bu yazı, programın kim tarafından, hangi yolla ve hangi kontrollerden geçirilerek girileceğini anlatıyor. Fotoğraf ve Excel yollarının ayrıntısı için ayrı yazılarımız var; burada amaç doğru yolu seçmenize ve girişten sonra programı sağlıklı tutmanıza yardımcı olmak.

Okul programı koçluk planında ne işe yarar?

Okul dışından çalışan bir koç için öğrencinin okul ders programı, planlamanın sınır çizgisidir. Görüşme ve etüdün hangi saatlere konamayacağını gösterir. Görüşme planlanırken ve etüt yerleştirilirken programdaki ders saatleri dolu sayılır; ön yerleşim ekranında öğrencinin dersi olan saatler kapalı görünür. Program eksik girilirse plan öğrencinin derste olduğu bir saate görüşme koyabilir; fazla girilirse boş saatler kullanılmadan kalır.

Programın ikinci faydası, koçun öğrencinin haftasını tanımasıdır. Hangi gün sekiz ders olduğunu, hangi gün erken çıktığını bilen koç ödev miktarını da buna göre ayarlar: yoğun günlere hafif, boş günlere daha uzun çalışmalar koyar. Bir öğrencinin perşembe günü üst üste iki saat matematik, ardından iki saat fizik gördüğünü bilen koç, o akşam yeni bir sayısal konu vermek yerine tekrar etüdü planlayabilir.

Programı kim girmeli: öğrenci mi, koç mu?

Bireysel Koçluk modülünde "Ders Programım" sayfası hem öğrencinin kendi panelinde hem de koçun ekranında açılır; ikisi aynı programı görür ve düzenler. Bu sayfa yalnızca bireysel koçlukla eklenen öğrencilerde görünür. Kimin gireceği merkezin tercihine kalmıştır; iki yaklaşımın da avantajı vardır.

Pratikte karma bir yol işe yarar: öğrenci programını kendisi girer ya da fotoğrafını yükler, koç ilk görüşmede ızgaraya öğrenciyle birlikte bakıp eksikleri tamamlar. Böylece hem hız hem kontrol sağlanır; öğrenci de koçluk panelini ilk günden kullanmaya başlamış olur.

Üç yol, üç durum

Elle yazma

Izgarada satırlar kurumun saat dilimleri, sütunlar günlerdir. Hücreye dersin adı yazılır; Enter tuşu aynı günün bir alt saatine geçer, böylece bir günün dersleri art arda hızlıca girilir. Yazarken Türkçe, Matematik, Fizik gibi sık kullanılan ders adları öneri olarak çıkar; bu, aynı dersin farklı yazımlarla girilmesini azaltır. Sayfanın üstündeki sayaç kaç ders saatinin dolu olduğunu gösterir; öğrencinin haftalık toplam ders saatiyle karşılaştırmak hızlı bir kontroldür.

Excel şablonu

"Excel şablonunu indir" düğmesi, satırları saat dilimi ve sütunları gün olan bir dosya indirir; şablon öğrencinin mevcut programıyla dolu iner. Dosya doldurulup yüklendiğinde hücreler ızgaraya dolar ama kaydedilmez. Şablonu doldurmanın kuralları Excel ve PDF ile aktarma yazısında.

Fotoğraf, ekran görüntüsü ya da PDF

Öğrencinin elinde okulun verdiği haftalık ders programı varsa genellikle en hızlı yol budur. Dosya seçilir, tablo okunur ve ızgaraya yazılır. Tam tanınamayan hücreler işaretlenir; çok sınıflı bir PDF'te hangi sınıfın programının okunacağı sorulur; fotoğraf çok bulanıksa uyarı verilir. Okunaklı bir fotoğraf için ipuçlarını fotoğraftan aktarma yazısında topladık.

Kaydet'e basmadan hiçbir şey değişmez

Üç yolun ortak kuralı, ekranda görülenin henüz kayıt olmadığıdır. Excel yüklendiğinde ya da fotoğraf okunduğunda ızgara dolar, ama öğrencinin kayıtlı programı değişmez. Değişen hücreler farklı görünür; kişi bunları gözden geçirir, gerekirse düzeltir ve ancak "Kaydet"e bastığında program yazılır. Kayıt tamamlandığında ekranda kaç ders saatinin kaydedildiği görünür.

Bu kuralın birkaç pratik sonucu vardır:

• Yanlış dosya zarar vermez. Başka bir sınıfın programı yanlışlıkla seçilse bile, kaydedilmediği sürece eski program yerinde durur.
• Izgara doluyken onay istenir. Izgarada ders varken yeni bir fotoğraf okutulursa, mevcut derslerin okunan programla değiştirilip değiştirilmeyeceği sorulur.
• Temizlemek de kayıt ister. "Izgarayı temizle" düğmesi onay ister ve yine "Kaydet"e basılmadıkça kayıtlı programa dokunmaz.
• Sayfadan ayrılırken hatırlatma gelir. Kaydedilmemiş değişiklik varken sayfa kapatılmak istenirse tarayıcı uyarır.

Girişten sonra beş dakikalık kontrol

1. Gün sayısı doğru mu? Cumartesi dersi olan okullarda cumartesi sütunu dolu olmalı.
2. Her günün son dersi doğru saatte mi? Öğrencinin okuldan çıkış saati planlamanın en kritik bilgisidir.
3. Toplam ders saati tutuyor mu? Sayaçtaki sayıyı öğrencinin haftalık ders saatiyle karşılaştırın.
4. Öğle arası doğru yerde mi? Okulun öğle arası merkezin dilimlerinden birine denk geliyorsa o hücre boş kalmalı.
5. Ders adları tutarlı mı? "Mat", "Matematik" ve "MAT" aynı ders için üç ayrı yazım olarak kalmamalı.

Bu kontrolü öğrenciyle birlikte yapmak ayrıca bir fırsattır. Öğrencinin hangi günü yorucu bulduğunu, hangi dersten sonra çalışmakta zorlandığını konuşmak için ders programı iyi bir başlangıç noktasıdır.

İlk görüşmede programa bakarken sorulacaklar

Izgara kaydedildikten sonra koçun öğrenciye soracağı birkaç soru, programın göstermediği bilgileri ortaya çıkarır:

• Haftanın hangi günü seni en çok yoruyor?
• Okuldan sonra eve ya da merkeze ne kadar sürede ulaşıyorsun? Servisle mi dönüyorsun?
• Okul dışında düzenli gittiğin bir kurs, antrenman ya da etkinlik var mı?
• Bu dönem yazılıların hangi haftalarda olacağını biliyor musun?
• Hangi dersten sonra çalışmaya başlamak sana zor geliyor?

Bu soruların cevapları programa yazılmaz, ama planı şekillendirir. Kısa cevaplar öğrenci kaydındaki not alanına, ayrıntılar ise ilk görüşmenin notuna eklenebilir. Dönem ortasında aynı soruları bir kez daha sormak, değişen alışkanlıkları ve yeni yükümlülükleri zamanında yakalamayı sağlar.

Izgaraya girerken sık karşılaşılan durumlar

Okul programları her zaman düz bir tablo değildir. Girerken şu durumlarla karşılaşabilirsiniz:

• Art arda gelen aynı ders. Matematik iki saat üst üste ise iki hücreye de "Matematik" yazılır. Böylece her iki saat de dolu sayılır.
• Seçmeli dersler. Seçmeli dersin adı belli değilse "Seçmeli" yazmak yeterlidir; önemli olan o saatin dolu görünmesidir.
• Haftadan haftaya değişen dersler. Bazı okullarda bir ders iki haftada bir yapılır. Bu saati boş bırakmak yerine dolu yazmak, görüşmenin o saate konmasını önler.
• Erken biten gün. Cuma günü okul altı derste bitiyorsa yedinci ve sekizinci saatler boş kalmalı; bu boşluklar koç için değerlidir.
• Okul saati ile dilimin kayması. Okulun dersi merkezin diliminden birkaç dakika önce başlıyor ya da bitiyorsa, dersin büyük kısmının düştüğü dilimi seçin.
• Okul dışı düzenli işler. Hafta içi düzenli bir kursa giden öğrencinin kurs saatini yazmak, o saatin de dolu sayılmasını sağlar; bunu öğrenciyle konuşarak karar verin.

Programı öğrenciden nasıl istemeli?

Programı istemenin biçimi, gelen bilginin kalitesini belirler. "Ders programını gönderir misin?" yerine şöyle bir mesaj daha işe yarar: "Okulun verdiği haftalık ders programının tamamını, gün adları ve ders saatleri görünecek şekilde fotoğraflayıp Ders Programım sayfana yükler misin? Yükledikten sonra Kaydet'e basmayı unutma; görüşmemizde birlikte kontrol edeceğiz." Bu mesaj hem yolu hem de kontrol adımını tarif eder; öğrenci ne yapacağını bilir.

Program değiştiğinde ne yapılmalı?

Öğrencinin okul ders programı yıl içinde birkaç kez değişebilir: dönem başında, öğretmen değiştiğinde, seçmeli dersler kesinleştiğinde. Bu yüzden programı bir kez girip unutmak yerine şu anlarda yenilemek gerekir:

• Eylülün ilk haftaları: okulların programı çoğu zaman ilk haftalarda birkaç kez değişir.
• İkinci dönemin başı.
• Öğrencinin "bu saatte artık dersim var" dediği her an.

Program güncellendiğinde bundan sonra hazırlanan görüşme ve etüt planlarında yeni saatler dolu sayılır. Hâlihazırda yürüyen bir görüşme planında öğrencinin yeni dersine denk gelen bir görüşme olabilir; program değiştiğinde koçun o haftanın görüşmelerine bir kez göz atması iyi bir alışkanlıktır.

Sonuç

Öğrencinin okul ders programı, okul dışı koçluğun görünmeyen altyapısıdır. Doğru ve güncel girildiğinde görüşmeler derslere denk gelmez, ödev miktarı öğrencinin haftasına uyar, etütler gerçekten boş olan saatlere yerleşir. Farklı okullardan öğrencilerle çalışırken bu bilginin önemi daha da artar; bunu farklı okullardan öğrencilerle koçluk yazısında ele aldık. Bireysel koçluk için hazırlanan araçların tamamını bireysel koçluk programı sayfasında görebilirsiniz.