Koçluk Görüşmesine Gelmeyen Öğrenciye Ne Yapılmalı?

Koçluk görüşmesine gelmeyen öğrenci için ilk adım durumu kayda geçirmek, ikinci adım nedeni öğrenmek, üçüncü adım ise gerekiyorsa kısa bir telafi görüşmesi planlamaktır. Tek seferlik bir gelmeme çoğu zaman sıradan bir aksaklıktır. Tekrar eden gelmeme ise görüşme saatinin, planın ya da koç ile öğrenci arasındaki ilişkinin gözden geçirilmesi gerektiğini gösterir.

Görüşmeye gelmeyen bir öğrenci, koç için hem zaman kaybı hem de küçük bir hayal kırıklığıdır. Bu yüzden pek çok koç durumu sessizce geçiştirir: kayıt tutmaz, öğrenciye bir şey sormaz, bir sonraki hafta kaldığı yerden devam eder. Sorun şu ki görüşmesine gelmeyen öğrenci çoğu zaman bir şey anlatıyordur. Belki ders saatinden çıkamıyordur, belki ödevini yapmadığı için koçla yüz yüze gelmekten kaçınıyordur, belki de görüşme saati okul sonrası servisiyle çakışıyordur. Bu yazıda gelmeme durumunun nasıl kaydedileceğini, okul yoklamasıyla nasıl birlikte okunacağını, telafinin nasıl planlanacağını ve tekrar eden durumlarda hangi adımların atılacağını anlatıyoruz.

Önce kaydet: gelmedi işaretinin değeri

Gelmeme durumunu kaydetmek, ilk bakışta bürokratik bir ayrıntı gibi görünür. Oysa bu kayıt, koçluk sürecindeki birkaç önemli bilginin doğru kalmasını sağlar.

Apakademia'nın koçluk modülünde görüşme günlüğü, planlanan görüşmenin gerçekleşip gerçekleşmediğini kaydetmek için kullanılır. Gerçekleşen görüşme işaretlenir, gerçekleşmeyen görüşme de gelmedi olarak kaydedilir. Bu kaydın üç sonucu vardır:

• Son görüşme tarihi doğru kalır. Her öğrencinin son görüşme tarihi görünür; son görüşmesinin üzerinden yedi günden fazla geçen öğrenci uyarı rengiyle öne çıkar. Gelmeme kaydedilmezse koç, öğrenciyi en son ne zaman gördüğünü kolayca kaçırır.
• Yönetici durumu görür. Yönetici tarafındaki koç kartlarında gelmedi rozeti yer alır. Bir koçun öğrencilerinde gelmeme artıyorsa yönetici bunu erken fark eder ve destek sunabilir.
• Katılım bilgisi raporlara yansır. Öğrencinin görüşmeye katılımı, başarının birlikte okunan göstergelerinden biridir.

İşaretlenmeyen bir görüşme ise planlanmış görünmeye devam eder; yapıldı mı, yapılmadı mı, kimse bilemez. Görüşme günlüğünün nasıl tutulduğunu görüşme günlüğü yazısında ayrıntılı anlattık.

Okul yoklamasıyla birlikte okumak

Görüşmesine gelmeyen öğrenci için sorulacak ilk soru şudur: öğrenci bugün okulda mıydı? Bu sorunun cevabı, durumun bir koçluk sorunu mu yoksa genel bir devamsızlık mı olduğunu belirler.

Rehber öğretmenin ana sayfasında okul yoklamasına dayanan bir "bugün gelmeyenler" listesi yer alır ve koçluk öğrencileri bu listede ayrı bir rozetle işaretlenir. Görüşme saatinden önce bu listeye bakmak, koçun boş yere beklemesini önler ve durumu doğru yorumlamasını sağlar.

Okula gelmeyen öğrenci için devamsızlık takibinin okulun genel kurallarıyla yürütülmesi gerekir; bu sürecin nasıl kurulduğunu devamsızlık takibi yazısında anlattık. Koçun burada yapacağı iş, görüşmeyi gelmedi olarak kaydedip öğrencinin döndüğü ilk gün kısa bir temas kurmaktır.

Gelmemenin olası nedenleri

Gelmemenin nedeni, yapılacak şeyi belirler. Aynı tepkiyi her nedene vermek, çoğu zaman sorunu çözmez. Okullarda en sık karşılaşılan nedenler şunlardır:

• Unutma. Özellikle koçluğun ilk haftalarında ve görüşme saatinin her hafta değiştiği planlarda sık görülür. Çözümü basittir: görüşme saatini sabitlemek ve öğrencinin haftalık koçluk programını kendi panelinde nasıl göreceğini bir kez göstermek.
• Dersten çıkamama. Öğrenci görüşme saatinde bir derstedir ve öğretmen izin vermemiştir ya da o gün sınav vardır. Burada öğrenciyi değil, takvimi ve okul içi izin kültürünü konuşmak gerekir.
• Saatin uygun olmaması. Okul sonrası görüşmeler servis saati, kurs ya da spor antrenmanıyla çakışabilir.
• Kaçınma. Ödevini yapmayan öğrenci, koçla yüzleşmek yerine görüşmeye gelmemeyi seçebilir. Bu durum, ödev miktarının ya da görüşmenin tonunun gözden geçirilmesi gerektiğini gösterir.
• Okul dışı nedenler. Hastalık, aile içi bir durum ya da kişisel bir zorluk. Bu durumda öncelik görüşmenin telafisi değil, öğrencinin iyi olup olmadığıdır; gerekiyorsa okulun rehberlik süreçleri devreye girer.

İlk gelmeme: kısa ve yargısız temas

İlk gelmemede yapılacak en doğru şey, aynı gün ya da ertesi gün öğrenciyle kısa bir temas kurmaktır. Bu temas teneffüste koridorda iki dakikalık bir konuşma olabilir. Amaç hesap sormak değil, nedeni öğrenmek ve öğrenciye görüşmenin önemsendiğini göstermektir.

Örneğin: "Dün seni bekledim, gelemedin. Bir şey mi oldu?" Bu cümle hem durumu fark ettiğinizi hem de suçlamadığınızı söyler. Öğrencinin cevabına göre kısa bir telafi zamanı önerin: "Perşembe teneffüste on dakika görüşebilir miyiz?" Bu konuşmayı sınıfın önünde değil, birebir yapmaya özen gösterin; öğrenci arkadaşlarının yanında sorgulandığını hissederse bir sonraki görüşmeye daha isteksiz gelir.

Telafi görüşmesi nasıl planlanır?

Telafi görüşmesi, kaçan görüşmenin bütününü değil, en önemli kısmını yerine koyar. Genellikle on ile on beş dakika yeterlidir: haftanın ödevine kısa bir bakış, aksayan bir konu varsa onun konuşulması ve bir sonraki haftanın hedefinin netleştirilmesi.

Telafi için zaman seçerken iki şeye dikkat edin. Birincisi rehberin müsait saatleri, ikincisi öğrencinin ders saatleridir. Telafi görüşmesi, öğrencinin başka bir dersten daha çıkmasına yol açmamalıdır; teneffüs, öğle arası ya da okul sonrası kısa bir zaman çoğu zaman daha uygundur. Görüşme saatlerini ders saatlerine denk getirmeden planlamanın yollarını görüşme saatleri yazısında anlattık.

Her gelmemede telafi gerekmez. Haftada iki kez görüşülen bir öğrenci için kaçan görüşmenin konusu bir sonraki görüşmeye eklenebilir. Haftada bir görüşen ya da sınav dönemindeki bir öğrenci için ise aynı hafta içinde kısa bir telafi yapmak, bir haftalık kopukluğu önler. Telafi görüşmesi yapıldığında görüşme günlüğüne işlenmesi, son görüşme tarihinin doğru kalmasını sağlar.

Tekrar eden gelmeme: örüntüyü okumak

Aynı öğrenci birkaç hafta içinde ikinci ya da üçüncü kez gelmiyorsa, artık tek tek olaylara değil, örüntüye bakmak gerekir. Örüntü, gelmemenin nedenini çoğu zaman öğrencinin anlattığından daha açık gösterir.

Adım adım müdahale

Tekrar eden gelmemede müdahale kademeli olmalıdır. Her adım bir öncekinden sonuç alınamadığında atılır:

1. Öğrenciyle birebir konuşma. Örüntüyü öğrenciye gösterin ve birlikte çözüm arayın: "Son üç görüşmenin ikisi salı ikinci saate denk geldi ve ikisinde de gelemedin. Bu saat senin için zor mu?"
2. Saati değiştirmek. Sorun saatse yeni bir saat belirleyin ve planı güncelleyin.
3. Öğretmenlerle konuşmak. Sorun bir dersten çıkamamaksa ilgili branş öğretmeniyle, genel bir kopuş varsa sınıf öğretmeniyle konuşun.
4. Veliyle iletişim. Öğrenciyle yapılan konuşmalara ve saat değişikliğine rağmen düzen oturmuyorsa, kurumun kuralları çerçevesinde veliyle görüşün.
5. Yönetici ve rehberlik süreçleri. Kopuş koçluğun ötesine geçtiyse, okulun ilgili süreçleri devreye girmelidir.

Görüşme saatini değiştirmek

Örüntü saatin uygun olmadığını gösteriyorsa, görüşme planını güncellemek en etkili çözümdür. Koçluk planlarında taslak, aktif ve arşiv ayrımı vardır; değişiklik yeni bir taslak üzerinde hazırlanır, kontrol edilir ve aktif hâle getirilir. Plan aktif olduğunda öğrencilere görüşme saatleri uygulama bildirimiyle gider, böylece öğrenci yeni saatini telefonundan da görür. Planı taslaktan yayına alma adımlarını koçluk planı yazısında anlattık.

Planlama sırasında öğrencinin dersi olan saatler kapalı görünür. Bu, yeni saatin de bir derse denk gelmesini önler; ama öğrencinin okul sonrası düzeni, yani kursu, servisi ya da antrenmanı sistemin bilebileceği bir şey değildir. Bu bilgiyi öğrenciyle konuşarak almak gerekir.

Yönetici ne görür, ne yapar?

Yönetici, koç kartlarındaki gelmedi rozetiyle kurum genelindeki gelmeme eğilimini izler. Tek bir öğrencinin gelmemesi koçun işidir; ama bir koçun öğrencilerinin önemli bir kısmında gelmeme artıyorsa, sorun büyük ihtimalle bireysel değil yapısaldır. Görüşme saatleri sınav takvimiyle çakışıyor olabilir, koçun yükü fazla olabilir ya da okulda görüşmeler için dersten çıkma konusunda ortak bir anlayış oluşmamış olabilir. Bu noktada yöneticinin desteği, koçun tek başına çözemeyeceği engelleri kaldırır.

Sık yapılan hatalar

• Kaydetmemek. Gelmeme kaydedilmezse örüntü görünmez.
• Cezalandırmak. Gelmeyen öğrenciye daha fazla ödev vermek ya da sitem etmek, kaçınmayı artırır.
• Telafiyi sürekli ertelemek. "Haftaya konuşuruz" denilen görüşme çoğu zaman hiç yapılmaz.
• Nedeni sormadan saati değiştirmek. Sorun saat değil kaçınmaysa yeni saat de aynı sonucu verir.
• Herkesin önünde sormak. Gelmeme nedeni öğrenci için hassas olabilir; konuşma birebir yapılmalıdır.

Özet

Görüşmesine gelmeyen öğrenci için kaydı tutmak, okul yoklamasıyla birlikte okumak, nedeni yargısız bir temasla öğrenmek ve gerekiyorsa kısa bir telafi planlamak çoğu durumu çözer. Tekrar eden gelmemede ise örüntüye bakılır, saat değiştirilir, öğretmenler ve gerektiğinde veli sürece katılır. Görüşme günlüğü ve rehber ana sayfasının bu süreçteki yerini öğrenci koçluk programı sayfamızda görebilirsiniz.