Görüşme Sıralaması: Aynı Sınıftan Öğrenciler Peş Peşe mi?

Görüşme sıralamasında aynı sınıftan öğrencilerin peş peşe gelip gelmeyeceği okulun önceliğine göre seçilir: peş peşe gelmeleri sınıfın ortak boş saatini ve rehberin akışını verimli kullanır, ayrı saatlere dağılmaları ise aynı sınıftan aynı zaman diliminde çok sayıda öğrencinin eksilmesini önler. İki tercihin de geçerli gerekçeleri vardır; doğru seçim okulun ders düzenine, görüşmelerin yapıldığı saatlere ve sınıfların büyüklüğüne bağlıdır.

Görüşme sıralaması çoğu zaman planlamanın en son düşünülen ayrıntısıdır. Oysa sıralama, koçluğun okul içinde nasıl göründüğünü etkiler. Bir sınıftan beş öğrencinin aynı saat diliminde art arda görüşmeye çıktığını gören öğretmen ile bu öğrencilerin hafta boyunca tek tek görüşmeye gittiğini gören öğretmen, koçluğu farklı yaşar. Bu yazıda iki seçeneğin artılarını ve eksilerini, hangi durumda hangisinin seçilebileceğini ve planlamada bu tercihin nasıl yapıldığını ele alıyoruz.

Görüşme sıralaması neden önemli?

Sıralama üç farklı kişinin gününü etkiler:

• Öğrenci: Görüşme için sınıftan, etüt salonundan ya da bahçeden ayrılması gerekir. Arkadaşlarıyla birlikte gidip gelmek bazı öğrenciler için rahatlatıcı, bazıları için ise rahatsız edicidir.
• Sınıf ya da etüt öğretmeni: Aynı zaman diliminde sınıftan birden çok öğrencinin ayrılması, ortamın düzenini etkiler.
• Rehber: Aynı sınıftan öğrencilerle art arda görüşmek, o sınıfın gündemini akılda tutmayı kolaylaştırır; ama görüşmeler birbirine benzemeye de başlayabilir.

Bu üç bakış açısı her zaman aynı yönü göstermez. Rehberin işini kolaylaştıran sıralama, etüt öğretmeninin düzenini bozabilir; öğrencinin rahat ettiği sıralama, rehberin gününü dağıtabilir. Bu yüzden sıralama kararı bir kez verilip unutulmamalı, ilk haftalarda gözlemle sınanmalıdır.

Seçenek 1: Aynı sınıftan öğrenciler peş peşe gelsin

Bu tercih, aynı sınıftaki öğrencilerin görüşmelerinin ardışık saatlere toplanması anlamına gelir. Örneğin 11-A'nın perşembe 6. ve 7. saati ortak boşsa, bu sınıftaki dört öğrencinin görüşmesi bu iki saate art arda yerleştirilir.

Artıları

• Sınıfın ortak boş saatleri verimli kullanılır.
• Öğrenciler görüşmeye birlikte gelip gidebilir; okul sonrası görüşmelerde servis ve bekleme sorunu azalır.
• Rehber o sınıfın ödev ve sınav takvimini bir kez gözden geçirip art arda görüşmelerde kullanır.
• Sınıf öğretmeniyle iletişim kolaylaşır: "Perşembe son iki saat sınıfınızdan dört öğrenci koçlukta olacak" bilgisi tek seferde verilir.

Eksileri

• Aynı zaman diliminde sınıftan ya da etüt grubundan çok sayıda öğrenci eksilir.
• Öğrenciler birbirlerinin görüşmesini beklerken görüşme içeriğini konuşabilir; bu, bazı öğrencileri rahatsız eder.
• Görüşmeler aynı gündemle tekrarlandığında rehberin dikkati dağılabilir.

Seçenek 2: Aynı sınıftan öğrenciler peş peşe gelmesin

Bu tercihte aynı sınıftan öğrencilerin görüşmeleri ardışık saatlere konmaz; farklı saatlere ve günlere dağıtılır.

Artıları

• Bir sınıftan aynı zaman diliminde çok öğrenci eksilmez; sınıfın ya da etüdün düzeni korunur.
• Kimin koçluk görüşmesine gittiği daha az göze çarpar; mahremiyete önem veren öğrenciler için rahatlatıcıdır.
• Rehberin günü farklı sınıflardan öğrencilerle çeşitlenir.

Eksileri

• Müsaitlik dar olduğunda yerleştirmeyi zorlaştırır; bazı görüşmeler yer bulmakta zorlanabilir.
• Sınıfın ortak boş saati tek öğrenciyle kullanılır, kalan kısmı değerlendirilemeyebilir.
• Sınıf öğretmenine hafta boyunca birden çok kez bilgi vermek gerekebilir.

Peş peşe görüşmelerde zaman yönetimi

Aynı sınıftan öğrenciler art arda geldiğinde görüşmelerden birinin uzaması, sonrakilerin hepsini kaydırır. Bir ders saatinde iki öğrenciyle görüşülüyorsa ilk görüşmenin yirmi dakikayı aşması, ikinci öğrencinin kapıda beklemesi ya da görüşmesinin kısalması demektir. Bunu önlemek için görüşme süresine sadık kalmak, uzaması gereken bir konuyu ayrı bir zamana bırakmak ve öğrencilere görüşme saatinin yanında yaklaşık süresini de söylemek işe yarar. Beklemek zorunda kalan öğrencinin bu süreyi kendi ödevine bakarak geçirmesi de zamanı değerlendirir.

İki okul, iki farklı tercih

Aynı soruya iki okulun farklı cevap verdiği bir örnek, kararın bağlama nasıl bağlı olduğunu gösterir.

Birinci okulda görüşmeler okul sonrasında, servis kalkmadan önceki bir saatte yapılıyor. Rehber sınıfları günlere ayırmış: pazartesi 12-A, salı 12-B. Öğrenciler aynı servisle eve döndüğü için aynı sınıftan öğrencilerin art arda görülmesi, kimsenin boş yere beklememesini sağlıyor. Bu okulda "peş peşe gelsin" doğal tercih.

İkinci okulda görüşmeler gün içindeki etüt saatlerinden yapılıyor. Her etüt grubu tek bir sınıftan oluşuyor ve etüt öğretmeni, aynı saatte gruptan üç dört öğrencinin ayrılmasının çalışma ortamını bozduğunu söylüyor. Bu okulda "peş peşe gelmesin" tercihi, her etüt saatinde gruptan yalnız bir iki öğrencinin ayrılmasını sağlıyor. İki okul da kendi günlük düzenine bakarak karar verdiği için iki farklı tercih de yerinde.

Hangi durumda hangisi?

Planlamada tercih nasıl yapılır?

Apakademia'nın koçluk modülündeki görüşme planlama sihirbazında bu tercih üçüncü adım olan Koşullar ekranında yapılır: aynı sınıftan öğrenciler peş peşe gelsin ya da peş peşe gelmesin. İki seçeneğin işleyişi arasında önemli bir fark vardır. "Peş peşe gelmesin" seçildiğinde bu bir kural olarak uygulanır; aynı sınıftan öğrenciler ardışık yerleştirilmez. "Peş peşe gelsin" ise bir tercih olarak ele alınır; müsaitlik ve kapasite elverdiği ölçüde aynı sınıftan öğrenciler art arda getirilir, elvermediği yerde görüşmenin plana girmesi öne alınır ve öğrenci başka bir saate konur.

Bu fark pratikte şu anlama gelir: "Peş peşe gelsin" tercihi plana esneklik bırakır, "peş peşe gelmesin" kuralı ise müsaitlik darsa bazı görüşmelerin yer bulmasını zorlaştırabilir. Bu yüzden dar bir müsaitlikle çalışan rehberin, "peş peşe gelmesin" seçtikten sonra son adımdaki özete ve kapasite uyarısına dikkatle bakması gerekir. Kapasite hesabını görüşme kapasitesi yazısında anlattık.

Mahremiyeti öğrencilerle konuşmak

Sıralama tercihinin arkasındaki gerekçelerden biri mahremiyetse, bunu öğrencilere sormak da bir seçenektir. Bazı sınıflarda öğrenciler koçluk görüşmesini sıradan bir okul etkinliği olarak görür ve arkadaşlarıyla birlikte gitmekten rahatsız olmaz. Bazılarında ise kimin koçluk aldığının bilinmesi öğrenciyi rahatsız eder. Dönem başındaki ilk görüşmede öğrenciye "Görüşmeye arkadaşlarınla birlikte gelmek seni rahatsız eder mi?" diye sormak, sıralama tercihini doğrudan öğrencinin ihtiyacına dayandırmayı sağlar.

Sınıf dışında sıralamayı etkileyen diğer noktalar

Sınıf ölçütü dışında da sıralamayı etkileyen bazı durumlar vardır. Bunlar için ön yerleşim adımı kullanılabilir; belirli görüşmeler sürükle-bırak ile ızgaraya önceden konur, geri kalanlar bunların etrafına yerleştirilir.

• Zor görüşmeler: Uzun ve yorucu olması beklenen bir görüşmeyi rehberin gününün en sonuna değil, daha dinç olduğu bir saate koymak.
• Veli katılımlı görüşmeler: Velinin gelebileceği saate sabitlemek.
• Kardeşler: Aynı okuldaki kardeşlerin görüşmelerini, veliyle tek seferde iletişim kurmak için yakın saatlere almak.
• Ders saatleri: Ön yerleşimde öğrencinin dersi olan saatler kapalı göründüğü için sabitlenen görüşme derse denk getirilmez. Bu konuyu görüşme saatleri ders saatine denk gelmeden nasıl planlanır yazısında ele aldık.

Sınıf öğretmeniyle sıralamayı konuşmak

Sıralama kararı yalnız rehberin kararı olmamalıdır. Görüşmelerin yapıldığı saatlerde öğrencilerin başında bulunan öğretmenin görüşü, hangi tercihin daha az aksaklık yaratacağını gösterir. Etüt öğretmeni, nöbetçi öğretmen ya da sınıf rehber öğretmeniyle birkaç dakikalık bir konuşma, rehberin göremediği bir ayrıntıyı ortaya çıkarabilir: belli bir saatte sınıfın zaten kalabalık bir etkinliğe katıldığı, belli bir günde sınıfın erken ayrıldığı gibi.

Plan uygulamaya girdikten sonra da ilk iki haftanın sonunda aynı öğretmenlere kısa bir geri bildirim sorusu sormak işe yarar: "Öğrencilerin görüşmeye gidip gelmesi düzeninizi etkiliyor mu?" Cevap olumsuzsa bir sonraki planda tercih değiştirilebilir.

Karar vermeden önce sorulacak sorular

1. Görüşmeler çoğunlukla hangi zaman dilimlerinde yapılacak: boş ders saati, etüt, okul sonrası?
2. Sınıflarda kaç koçluk öğrencisi var? Bir sınıftan aynı anda kaç öğrencinin eksilmesi kabul edilebilir?
3. Rehberin müsaitliği geniş mi, dar mı?
4. Öğrenciler görüşmeye arkadaşlarıyla birlikte gitmekten rahatsız oluyor mu?
5. Sınıf öğretmenleri bilgilendirmenin tek seferde mi, ayrı ayrı mı yapılmasını tercih ediyor?

Bu soruların cevabı çoğu okulda karma bir tablo verir. Bu durumda dönemi bir tercihle başlatıp ilk ayın sonunda öğretmenlerin ve öğrencilerin geri bildirimine göre yeni bir plan hazırlamak makul bir yoldur. Planlamanın diğer adımları için koçluk görüşmesi nasıl planlanır yazısına bakabilirsiniz.

Sonuç

Görüşme sıralaması küçük bir ayar gibi görünse de okulun ders düzenini, öğrencinin rahatını ve rehberin akışını birlikte etkiler. Peş peşe gelmek ortak boş saati ve okul sonrası görüşmeleri kolaylaştırır; ayrı saatlere dağılmak sınıf düzenini ve mahremiyeti korur. Görüşme sıralamasını diğer planlama tercihleriyle birlikte nasıl yönetebileceğinizi görmek için öğrenci koçluk programı sayfamızı inceleyebilirsiniz.