Koçluk Saatleri Okul Saatleriyle Nasıl Çakışmaz?

Koçluk saatlerinin okul saatlerine denk gelmemesi için öğrencinin okul programı plana girilmeli ve bu saatler dolu sayılmalı; görüşme ve etütler yalnızca koçun müsait olduğu, öğrencinin de okulda olmadığı saatlere yerleştirilmelidir. Sorun çoğu zaman dikkatsizlikten değil, bilgi eksikliğinden doğar: koç öğrencinin hangi saatte derste olduğunu bilmez, öğrenci de koçun hangi saatlerde müsait olduğunu bilmez.

Bu yazı iki tarafın bilgisini aynı tabloda buluşturmayı anlatıyor: okul derslerinin plana nasıl yansıdığını, koçun müsaitliğinin öğrenciye nasıl göründüğünü ve okul sonrası ile hafta sonu saatlerinin nasıl kullanılabileceğini.

Denk gelme neden olur?

Okul dışından çalışan koçlarda görüşme saatinin okul dersine denk gelmesi, genellikle şu dört nedenden birine dayanır:

• Tahmine dayalı plan. "Okul üçte biter" bilgisiyle yapılan plan, sekiz ders olan günlerde tutmaz.
• Değişen okul programı. Okulların programı dönem başında birkaç kez değişebilir; ilk haftanın bilgisi üçüncü haftada geçersiz kalabilir.
• Görünmeyen yükümlülükler. Servis, okul sonrası kurs, spor antrenmanı gibi okul dışı işler okul programında yer almaz.
• Tek taraflı bilgi. Koç kendi takvimini bilir ama öğrenciye göstermez; öğrenci uygun olduğu saati önerirken koçun dolu saatini seçer.

İlk üç neden öğrencinin tarafındaki bilgi eksikliğidir, dördüncüsü koçun tarafındaki. Kalıcı çözüm, iki tarafın bilgisini aynı ızgarada görünür kılmaktır.

Okul dersleri dolu sayıldığında ne değişir?

Bireysel Koçluk modülünde öğrencinin okuldaki haftalık programı "Ders Programım" sayfasına girilip kaydedildiğinde, bu saatler koçluk planlamasında dolu sayılır. Bunun üç sonucu vardır:

1. Görüşme planı. Haftalık görüşme planlayıcısı planı otomatik yerleştirirken öğrencinin dersi olan saatlere görüşme koymaz.
2. Ön yerleşim. Koç bazı görüşmeleri sürükle-bırak ile elle yerleştirmek istediğinde, öğrencinin dersi olan saatler kapalı görünür.
3. Etüt. Ödev konuları etüt kartı olarak öğrencinin haftalık programındaki boş saatlere sürüklenir; okul dersleri bir renkte, etütler dersin kendi renginde görünür. Koç hangi saatin okul dersi olduğunu bir bakışta görür.

Okul programının nasıl girileceğini bu yazıda, okul içindeki koçlukta görüşmelerin ders saatine denk gelmeden nasıl planlandığını ise şu yazıda anlattık.

Koçun müsaitliğini öğrenciye göstermek

Denk gelme sorununun ikinci yarısı koçun tarafındadır. Koç haftalık müsaitliğini görüşme planlayıcısının ilk adımında bir ızgara üzerinde işaretler; görüşmeler yalnızca bu saatlere yerleştirilir. Bireysel koçlukta bu müsaitlik öğrencinin Koçluğum sayfasında da görünür: öğrenci "rehber öğretmenimin müsait saatleri" bölümünde koçunun hangi saatlerde müsait olduğunu görür. Koç henüz müsaitlik girmediyse, bölümde girildiğinde görüneceğine dair bir not yer alır.

Bu küçük ayrıntı iletişimi değiştirir. Öğrenci bir görüşmeyi kaydırmak istediğinde "perşembe 18.50 uygun mu?" diye sormadan önce o saatin koçun müsaitliğinde olup olmadığına bakabilir. Koç da müsaitliğini güncel tuttuğu sürece, mesajlaşma uzamadan uygun saat bulunur.

Müsaitliği belirlerken koçun yalnızca kendi takvimine değil, öğrencilerin okul çıkış saatlerine de bakması gerekir. Öğrencilerin çoğu 15.50'de çıkıyorsa 14.00 müsaitliği az işe yarar; okulu erken biten birkaç öğrenci varsa ise bu saatler değerlidir. Müsaitliği gerçekçi vermek de önemlidir: dolduramayacağınız bir saati müsait göstermek, planın o saate görüşme koymasına ve sonradan iptallere yol açar.

Okul sonrası planı

Hafta içi koçluk saatleri çoğunlukla okul sonrasına düşer. Ama okul sonrası saatlerin hepsi aynı değerde değildir. Öğrenci okuldan çıktığında yorgundur; yemek yemesi ve yolda geçen süre de hesaba katılmalıdır. Örnek bir hafta içi düzeni:

Saat aralıkları kurumun saat dilimlerine göre değişir. Merkez kendi dilimlerini tanımladığında hem okul saatleri hem akşam dilimleri aynı ızgarada görünür; nasıl tanımlanacağını saat dilimleri yazısında anlattık.

Okul sonrası planda bir öğrencinin bütün hafta aynı dilimde görüşme ya da etüt alması, düzen kurmasını kolaylaştırır. "Her salı 17.40" bilgisi öğrencinin ve velinin takviminde sabitlenir; her hafta değişen bir saat ise unutulur. Bu yüzden görüşme planı bir kez oturduktan sonra zorunlu olmadıkça değiştirilmemelidir.

Hafta sonu planı

Hafta sonu, okul programının hiç engel olmadığı tek zamandır; bu yüzden koçluk saatleri için cazip görünür. Ama hafta sonunu tamamen doldurmak öğrencinin dinlenme zamanını elinden alır ve birkaç hafta içinde gelmeme olarak geri döner. Dengeli bir yaklaşım:

• Cumartesi sabahı: Hafta içinde görüşme saati bulunamayan öğrencilerle görüşme ya da grup etütleri.
• Cumartesi öğleden sonra: Bireysel çalışma için öğrenciye bırakılan saatler; ödev ızgarasında etüt olarak gösterilebilir.
• Pazar: Mümkünse boş. Sınav dönemlerinde kısa bir tekrar etüdü eklenebilir.

İkili öğretimde öğleden sonra okula giden öğrenciler için durum tersine döner: hafta içi sabahlar ve hafta sonu, bu öğrencilerle görüşmek için ana zamandır. Farklı okul düzenlerinden gelen öğrencileri bir arada planlamayı farklı okullardan öğrencilerle koçluk yazısında ele aldık.

Görüşme süresi ve dilim uzunluğu

Koçluk saatlerini planlarken görüşmenin kaç dakika süreceği de denk gelme sorununu etkiler. Merkezin akşam dilimi 60 dakikaysa ve görüşme 30 dakika sürüyorsa, aynı dilimde iki öğrenciyle peş peşe görüşülebilir. Görüşme planlayıcısında bir ders saatinde kaç öğrenciyle görüşüleceği bu yüzden ayrıca belirlenir. Ama süreyi kısaltarak dilime fazla öğrenci sığdırmak, bir görüşme uzadığında arkadaki öğrencinin beklemesine yol açar. Görüşme süresine beş on dakikalık bir pay eklemek, akşamın geri kalanını korur.

Yazılı ve sınav haftalarında saatler

Okulların yazılı haftalarında öğrencinin okul programı değişmez ama günü değişir: okul sonrası saatler sınava hazırlıkla dolar. Bu haftalarda koçluk saatlerini olduğu gibi korumak yerine görüşmeyi kısa bir değerlendirmeye çevirmek, etüdü ise yazılısı olan derse ayırmak daha anlamlıdır. Farklı okullardan gelen öğrencilerin yazılı haftaları da farklıdır; bu yüzden dönemin başında her öğrenciden yazılı tarihlerini istemek ve bunları görüşme notuna eklemek işe yarar.

Bir öğrencinin örnek haftası

Okul programı girilmiş 9. sınıftaki bir öğrencinin haftası örneğin şöyle görünebilir:

• Pazartesi: Okul 15.50'de biter. 17.40'ta koçluk görüşmesi.
• Salı: Okul 14.10'da biter. 16.30'da matematik etüdü.
• Çarşamba: Okul 15.50'de biter. Akşam evde ödev, koçluk saati yok.
• Perşembe: Okul 14.10'da biter. 16.30'da fen etüdü, 18.50'de kısa tekrar.
• Cuma: Okul 15.00'te biter. Akşam boş.
• Cumartesi: 10.00'da grup etüdü.

Bu haftada hiçbir görüşme ya da etüt okul dersine denk gelmez; okulun erken bittiği salı ve perşembe öğleden sonraları da değerlendirilmiş olur. Çarşamba ve cuma akşamlarının boş bırakılması ise öğrencinin dinlenmesine ve okul ödevlerine yer açar.

Kurum zamanlamasıyla sınır çizmek

Merkezin açık olmadığı bir saate görüşme konması da bir tür denk gelme sorunudur: öğrenci gelir, kapı kapalıdır. Kurum Zamanlaması sayfasında merkezin hangi gün ve saatlerde açık olduğu işaretlenir; koçluk görüşmeleri ve planlamalar bu düzenin dışına çıkmaz. Örneğin pazar günü kapalı olan bir merkezde pazar saatleri planlamada kullanılmaz. Gün ya da saat başlığına tıklanarak bir satırın ya da sütunun tamamı tek seferde açılıp kapatılabilir.

Görüşme kaydırma talepleri nasıl ele alınmalı?

Özenle kurulmuş bir planda da öğrenciler zaman zaman görüşme saatini kaydırmak ister. Bu taleplerin bir düzene bağlanması, koçun akşamlarını korur. Öğrenciden önce koçun müsait saatlerine bakmasını ve en az bir gün önceden haber vermesini istemek pratik bir kuraldır. Kaydırılan görüşme mümkünse aynı hafta içinde yapılmalıdır; bir sonraki haftaya atılan görüşmeler çoğu zaman birikir. Aynı öğrenci her hafta aynı görüşmeyi kaydırıyorsa sorun öğrencide değil, saattedir: o öğrencinin okul programına ve notlarına yeniden bakıp kalıcı bir saat seçmek gerekir.

Pratik kurallar

• Okul programını ilk görüşmeden önce alın ve her dönem başında yenileyin.
• Servis ve okul sonrası kurs gibi bilgileri öğrenci kaydındaki not alanına yazın.
• Müsaitliğinizi gerçekçi verin; dolduramayacağınız saatleri müsait göstermeyin.
• Görüşme saatini mümkün olduğunca her hafta aynı tutun.
• Okul çıkışından hemen sonraki dilimi yol ve dinlenme için boş bırakın.
• Planı yayına almadan önce son adımdaki özete ve kapasite uyarısına bakın.
• Plan aktif olduğunda öğrencilere görüşme saatleri uygulama bildirimiyle gider; yine de ilk hafta saatleri görüşmede bir kez sözlü olarak teyit edin.

Sonuç

Koçluk saatleri doğru kurulduğunda öğrenci için bir yük değil, haftanın sabit bir noktası olur. Okul programının dolu sayılması plan tarafındaki denk gelmeleri, koçun müsaitliğinin öğrenciye görünmesi de iletişimdeki karışıklığı azaltır. Okul sonrası ve hafta sonu saatlerini öğrencinin yorgunluğunu hesaba katarak kullanmak ise devamlılığı korur. Okul dışı koçlar için hazırlanan planlama araçlarını bireysel koçluk programı sayfasında inceleyebilirsiniz.